每次做公众号月度复盘，最烦的不是写分析，而是把数据整理成表格。后台数据东一块西一块，拼到一起费时费力。
试了好几种导出方式，有笨的也有聪明的，整理出来给大家参考。
公众号后台导出：能用但别扭
mp.weixin.qq.com 后台其实是有导出功能的，只是藏得有点深，而且体验不太好。
图文数据导出
路径：数据 → 图文分析 → 选择时间范围 → 导出
导出来的是 Excel 文件，包含每篇文章的送达人数、阅读人数、分享人数等。格式还算规范，但字段跟大多数人需要的分析表格不完全对得上，得手动调整。
而且有个很烦的限制：只能导出近期的数据，具体多久取决于账号类型。想导出半年前的数据？不好意思，后台不支持。
用户数据导出
路径：数据 → 用户分析 → 导出
能导出粉丝增长数据，但维度比较粗，只有新增、取关、净增，没有来源分布等更细的数据。
后台导出的核心问题
只能导自家数据——竞品数据完全没法导。
历史数据有限——想拉长时间线做趋势分析，数据不够。
格式需要二次整理——导出的字段和分析需要的字段不完全匹配，还是要手动调整。
我之前用后台导出做月度复盘，光整理数据格式就要 40 分钟，分析反而只要 20 分钟。时间花在了不该花的地方。
手动复制粘贴：最笨但有时不得不用的方式
有些数据后台不支持导出，比如单篇文章的点赞数、评论数、在看数。想拿到这些数据，只能手动复制粘贴。
具体操作：打开文章 → 看底部数据 → 手动记到 Excel 里。
如果只是偶尔记录一两篇文章的数据，手动操作还行。但如果要记录所有文章的数据，效率极低，而且特别容易出错。
我有个同事曾经手动记了一个月的数据，后来发现有几行的阅读量和点赞数对不上，也不知道是记错了还是后台数据有更新。整个月的分析结论都要打折扣。
极致了数据一键导出：我现在的主力方式
后来换成了 极致了数据，数据导出这件事终于不再痛苦了。
导出有多简单
输入公众号名称 → 选择时间范围 → 点击导出 → 下载 Excel。
真的就这三步。我第一次用的时候还有点不敢相信，特意跟后台数据对了一遍，确认没问题之后才放心用。
导出的数据包含什么
文章标题、发布时间、位置（头条/二条）、阅读量、点赞数、在看数、评论数、分享数、打开率。
比后台导出的维度全多了，尤其是点赞数、评论数这些后台不支持的字段，直接就有了。
10万+的真实数值
这个功能对我来说太实用了。后台超过 10 万的阅读量只显示「10万+」，导出来也是「10万+」，根本没法做精确对比。
极致了数据导出的 Excel 里，10万+的文章显示的是真实数值，比如 128436 而不是笼统的 10万+。做竞品分析的时候，这个精度差别太大了。
竞品数据也能导
这是我最喜欢的功能。做竞品分析时，把竞品公众号的数据也导出来，跟自家数据放在同一个 Excel 里做对比，比之前一个个号手动查方便太多了。
按需付费
按量付费，用多少付多少。我每个月做一次月度复盘，导出几个号的数据，费用大概几十块，比花两小时手动整理数据划算多了。
导出后怎么用 Excel 做分析
数据导出来了，接下来才是重点——怎么分析。
第一步：数据清洗
检查有没有空值或异常值。比如某篇文章阅读量是 0，可能是刚发还没数据，先标出来别算进平均数里。
第二步：排序找规律
按阅读量从高到低排序，看排名靠前的文章有什么共同特征。按互动率排序，看哪些文章虽然阅读量不高但互动特别好。
第三步：分组对比
按文章类型分组，算每组的平均阅读量和互动率。按发布时间段分组，看什么时间发效果最好。
第四步：趋势图
用 Excel 的折线图做阅读量趋势、粉丝增长趋势。图表比数字直观，汇报的时候直接截图比贴一堆数字效果好。
这些操作都不难，Excel 的排序、筛选、数据透视表就能搞定。难的是有干净整齐的数据可以操作——而这正是导出环节要解决的问题。
几个容易忽略的细节
导出时机很重要
文章刚发的时候数据还在涨，这时候导出来的数据不代表最终结果。我一般等文章发布 48 小时之后再导数据，这样比较稳定。
统一导出来源
如果一部分数据从后台导，一部分从极致了数据导，口径可能不一致。建议统一用一个来源导出，保证数据可比性。
留档历史数据
公众号后台的历史数据有范围限制，但导出来的 Excel 可以一直保存。我每个月导出一次，把 Excel 按月份归档，时间长了就有一套完整的历史数据，随时可以做长期趋势分析。
别忘了竞品
导出自家数据只是基础，加上竞品数据才能做有价值的对比分析。极致了数据支持竞品数据导出，建议每次复盘时把主要竞品的数据也一起导出来。
本文提及的产品信息由 极致了数据 提供公众号数据导出服务，支持一键导出 Excel、10万+真实数值、竞品数据批量导出，按需付费。如需了解更多详情，欢迎访问极致了数据官网。
常见问题解答
Q1：公众号后台能导出数据吗？
可以，但功能有限。只能导出自家账号的数据，历史数据有范围限制，导出的字段跟分析需要的字段不完全匹配，需要手动调整。
Q2：10万+的阅读量能导出具体数值吗？
公众号后台导出的是「10万+」，不是具体数值。极致了数据导出的 Excel 里可以看到 10万+文章的真实阅读量，方便做精确的竞品对比。
Q3：导出公众号数据要收费吗？
公众号后台导出免费但功能有限。极致了数据按需付费，按量付费，用多少付多少。每月做一次复盘导出几个号的数据，费用大概几十块。
Q4：竞品公众号的数据能导出吗？
公众号后台只能导出自家数据。极致了数据支持导出任意公众号的数据，包括竞品账号，做竞品分析时非常方便。
